A közös képviselet felelős a társasház gazdasági,
jogi és műszaki ügyeinek intézéséért, beleértve a költségvetés készítését,
könyvelését, karbantartási feladatokat, és a jogi képviseletet.
Teljes szakértői csapattal támogatjuk a közgyűlést,
biztosítva a lakók tájékoztatását és a zavartalan üzemeltetést.
A közös képviselet a társasházak és lakóközösségek ügyeinek intézésére szolgáló rendszer. A közös képviselet felelős a társasház gazdasági, jogi és műszaki ügyeinek intézéséért. Számunkra fontos, hogy mindenben tudjuk segíteni így teljes csapattal állunk a közgyűlés rendelkezésére. Szakembereink közé tartozik a vízszerelő, villanyszerelő, gázszerelő, kertész stb. A pénzügyi feladatok közé beletartozik a költségvetés készítése, könyvelése és a közös költségek kezelése. Az üzemeltetési és karbantartási feladatok között megtalálhatjuk a műszaki hibák elhárítása, takarítási feladatokat a közös területeken. Jogügyi feladatok közé tartoznak a szerződések kezelése, jogi képviselet, esetleges peres ügyek intézése. A kapcsolattartás a lakókkal, közgyűlések szervezése, lakók teljeskörű tájékoztatása.
Közös képviselő
A közös képviselő az a személy vagy cég, akit a társasház tulajdonosai bíznak meg a közös ügyek intézésével. Lehet önálló szakember, egy cég, vagy egy társasházkezelő vállalat alkalmazottja, aki felelős az épület rendszeres felügyeletéért és karbantartásáért, biztosítva a társasház zavartalan működését és esztétikai állapotát. Szakembereink, mint például a víz-, villany-, és gázszerelők, valamint a kertészek, összehangoltan végzik a fenntartási munkálatokat. Emellett szorosan együttműködünk külső szolgáltatókkal, mint takarítócégek és biztonsági szolgálatok, biztosítva, hogy ezek a szolgáltatások megfeleljenek a társasház elvárásainak.
A közös képviselő a lakók elsődleges kapcsolattartója, és felelős a lakói panaszok és kérések hatékony kezeléséért. Gyors és hatékony válaszokkal, valamint megoldási javaslatokkal segíti a lakókat. Vezeti a közgyűlés jegyzőkönyveit, valamint gondoskodik a szükséges dokumentációk rendszeres és pontos vezetéséről. Ez magában foglalja a gazdálkodási dokumentumokat, karbantartási naplókat és minden olyan iratot, amely a társasház üzemeltetéséhez szükséges. Részt vesz a társasház éves költségvetésének készítésében, figyelembe véve a szükséges felújításokat, karbantartásokat és egyéb kiadásokat. A pénzügyi felügyelet mellett gondoskodik arról, hogy a költségvetés keretein belül maradjon. Biztosítja, hogy a társasház szabályai és rendeletei mindig aktuálisak és betartásra kerüljenek. Segít az esetleges szabálytalanságok kezelésében és a szabályzatok esetleges módosításaiban. A közös képviselő tevékenysége jogszabályok által szabályozott, és felelősséggel tartozik a lakóközösség irányába. A társasház közgyűlése választja meg a közös képviselőt, és szükség esetén vissza is hívhatja.
A közös képviselő feladatai közé tartozik
Képviselet: a társasház érdekeinek képviselete hatóságok és harmadik felek előtt.
Ügyintézés: minden, a társasház működésével kapcsolatos ügyek intézése, például javítások megszervezése, közös költségek behajtása.
Közgyűlések szervezése és vezetése: közgyűlések előkészítése, lebonyolítása, határozatok végrehajtása.
Lakókkal való kommunikáció: lakógyűlések tartása, információk közlése, lakói panaszok kezelése.